МСФ успоставља стратегију одржавања за управљање процесом одржавања, а планови одржавања се креирају на основу ових стратегија. На тај начин наводи планове у жељеном календарском интервалу, а када дође време, отвара аутоматско обавештење за релевантну операцију одржавања и претвара га у налог за одржавање.

Када је план креиран, он осигурава да се материјали који ће бити потребни буду купљени и да је материјал спреман на дан одржавања тако што креира аутоматску наруџбеницу да их резервише за ту операцију одржавања.

Сви ови процеси захтевају добру координацију са другим одељењима. Међутим, захваљујући МСФ-овој дигитализацији свих корака производње, ова координација се може лако обавити захваљујући подацима у реалном времену из свих релевантних јединица. Информације о узроцима застоја машина користе се да би се оптимизовало планирање активности одржавања и што је више могуће ускладило са производним активностима. Разлози застоја се обрађују у реалном времену заједно са разлозима преузетим са машина.

Поред познатих периода одржавања које су произвођачи обезбедили у планирању одржавања, концепт предиктивног одржавања постао је важан у смислу континуитета здравља машина данас. Сходно томе, могу се пратити трендови ефикасности у вези са топлотом, влажношћу, вибрацијама или тренутним подацима који се добијају од машина, може се пажљиво пратити здравље машине, и сходно томе, могу се спречити непланирани кварови машине.

Из ових разлога, поред оних везаних за производњу, када дође до застоја због квара, долази до овог квара и аутоматски отвара обавештење или оператер може пријавити додатни квар на одржавању без заустављања машине. У том случају ће се аутоматски отворити обавештење.

Дакле, почиње време да тим за одржавање интервенише директно на овој машини. За ове операције непланираног одржавања, машина се враћа у производњу након интервенције стручњака који су претходно одређени за ту машину.

МСФ генерише многе извештаје о одржавању, као што су трајање ове интервенције, учесталост кварова машине и продуктивни временски интервал између два квара. МСФ модул за одржавање је дизајниран да обавести планере или менаџере о статусу машине када се машина поквари ради одржавања, користећи обавештења о одржавању оператера. Истовремено, имајући све ове информације о планираном одржавању, МСФ осигурава да се предузму одговарајуће мере како би се смањио утицај на планиране активности планирања одржавања.

Модул система за одржавање МСФ генерише податке за основне активности одржавања, укључујући корективно, превентивно и предиктивно одржавање, користећи податке које прима са тачака мерења како би машине биле здраве.

Модул система за одржавање МСФ-а обавља ове активности на основу детаља главног записа опреме кроз управљање како би планирао задатке одржавања и користио обавештења о току рада и радне налоге у оквиру управљања налозима за одржавање.

Функција одржавања МСФ-а, у комбинацији са другим модулима; врши низ оперативних корака који ће резултирати обавештавањем, креирањем радног налога, захтевом за набавку радних налога, пријемом набавки и делова у Радне налоге, затим одобравањем планираног радног налога када је спреман, заказивањем и покретањем радног налога, извршењем радног налога и затварањем радног налога. 

Као резултат ових процеса, МСФ обезбеђује здравље машина како би побољшао време рада машине кроз проактивно или предиктивно планирање и програмирање одржавања, смањује укупне трошкове поседовања машина спречавањем кварова на машинама и како би повећао безбедност на раду и еколошку компатибилност.

МСФ модул система одржавања такође пружа извештаје о активностима одржавања као што су средње време до поправке (МТТР) и средње време до квара (МТБФ) који приказују анализиране перформансе одржавања на свакој машини и групи одржавања.

МСФ МТТР може помоћи да се започне истраживање основних узрока неуспеха и крене ка решењу. Извештаји МСФ МТБФ, с друге стране, дају процену времена између инхерентног квара машине током нормалног радног времена и колико дуго је део опреме радио без прекида. МТБФ анализа помаже одељењима за одржавање да израде стратегију како да смање време између кварова и заједно МТБФ и МТТР одреде време непрекидног рада. Тако ће фабрика са ефикаснијом машином обезбедити да се најоптималнија производња може реализовати са машинама које доприносе већој производњи.